Öğrenci Başvuru Formları

        BAŞVURULAR

Fakültemizin lisans programlarında öğrenimlerini sürdürmekte olan öğrenciler, eğitim-öğretim sürecini kapsayan konularla ilgili öneri, istem veya şikayetlerini Dekanlığımıza bağlı Bölüm Başkanlıklarımıza / idari birimlerimize yazılı dilekçe vermek suretiyle bildirmektedirler. Yapılan başvurularda Üniversitemizin mevzuatlarına uygun olmayan, eksik/hatalı oluşturulan cümleler nedeniyle anlaşılamayan ifadeler, kalem kullanılmak suretiyle doldurulan dilekçelerde okunmasında güçlük yaşanan yazı biçimleriyle karşılaşılmaktadır. Bu bağlamda ortaya çıkabilecek sorunları önlemek için Üniversitemizin ve YÖK'ün mevzuatları referans edinilerek düzenlenmiş, belirli ölçütlerle çerçevelendirilmiş, içerisindeki tanımlı alanlara veri  girişi yapılabilen, içeriğinde konusu, kapsamı, süresi, işlem süreçleriyle ilgili yönlendirici bilgi notları yer alan, sanal ortam araçlarında (masaüstü / dizüstü / tablet bilgisayar) doldurulmak üzere tasarlanan öğrenci dilekçe formları web sitemizde iç paydaşlarımızın kullanımına sunulmuştur.

Başvuru formlarının doldurulmasında dikkat edilmesi gerekenler aşağıda belirtilmiştir;

  • Başvurularda aşağıdaki tabloda yer alan "pdf" uzantılı formlar kullanılmalıdır.
  • Kapsamı, süresi ve içeriği dikkate alınmayan başvurular işleme alınmaz.  
  • Formun başlığını işaretleyiniz, Adobe Reader uygulaması bulunan cihazınıza indiriniz.
  • Formu doldurmadan önce, açıklamalar ve işlem süreçleri alanını okuyunuz. 
  • Mavi zemin vurgusuyla işaretli form alanlarındaki yönlendirici bilgi notunu siliniz, bilgisayar ortamında doldurunuz ve kaydediniz. 
  • İki sayfadan oluşan formun çıktısını tek kağıtta çift taraflı olacak biçimde alınız ve eklerini temin ediniz. 
  • Tarafınıza ait olan alanı imzalayınız ve diğer imza aşamalarını yürütünüz.
  • Fakülte evrak kayıt birimine teslim ediniz.
ÖĞRENCİ BAŞVURU FORMLARI

FORMLAR

 KAPSAMI BAŞVURU SÜRESİ

 1) Kayıt Dondurma (İzinli Ayrılma) Başvurusu

 Bu dilekçe, gerekçelerinden en az birini taşıyan ve kaydının doldurulmasını talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar.  Eğitim öğretim yarıyılının başlangıcından itibaren “Ders  Ekleme-Bırakma” süresinin sonuna kadar

 2) Kredi ve Not Transferi Başvurusu

Bu dilekçe, daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunda başarılı olduğu derslerin, kredi ve notlarının, bölümümüzün eşdeğer derslerine aktarılmasını talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar.

 "Ders Kayıtları" süreci bitmeden önce

 

 3) Mazeretli Ders Kaydı ve Ekleme Başvurusu

 

 Bu dilekçe, geçerli sayılabilecek bir mazereti nedeniyle “Ders Kayıtları” ve “Ders Ekleme-Bırakma” süreleri içerisinde ders(ler)ine kayıtlanamayan veya eksik ders kaydı yapan öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. “Ders Ekleme/Bırakma-Danışman Onayları” sürecinden sonra başlamak üzere, eğitim-öğretim yarıyılının ilk üç haftası içerisinde

 

 4) Mazeretli Ders Kayıt İptali Başvurusu

 

 Bu dilekçe, geçerli sayılabilecek bir mazereti nedeniyle “Ders Kayıtları” ve “Ders Ekleme-Bırakma” süreleri içerisinde kayıtlı olduğu ders(ler)i iptal edemeyen öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. “Ders Ekleme/Bırakma-Danışman Onayları” sürecinden sonra başlamak üzere, eğitim-öğretim yarıyılının ilk üç haftası içerisinde

 5) Mazeretli Ders Grubu Değişikliği Başvurusu

 Bu dilekçe, geçerli sayılabilecek bir mazereti nedeniyle “Ders Kayıtları” ve “Ders Ekleme-Bırakma” süreleri içerisinde ders grubunu değiştiremeyen öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. “Ders Ekleme/Bırakma-Danışman Onayları” sürecinden sonra başlamak üzere, eğitim-öğretim yarıyılının ilk üç haftası içerisinde

 7) Bölüm Dışından Aynı Derse Kayıt Başvurusu

 Bu dilekçe, haftalık ders programında aynı gün ve saatte yer alan, devam zorunluluğu bulunan derslerinden birini diğer bir bölümümüzden almayı talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. Eğitim-öğretim yarıyılının ilk üç haftası içerisinde

 

 8) Mazeret Sınavı Başvurusu

 

 Bu dilekçe, kısa süreli geçerli mazereti nedeniyle, programlanan gün, saat ve salonda yapılan veya programlanmamış diğer yarıyıl içi sınavlar ve benzeri değerlendirme etkinliklerine katılamayan öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. Mazeretin bitiminden itibaren üç iş günü içerisinde

 

 9) Maddi Hata İtirazı Başvurusu

 

 Bu dilekçe, ilan edilen yüzdelik dağılım ağırlığına uyumlu olmayan sınav değerlendirmesi, sınav evrakındaki hatalı not yazımı, hatalı soru ve/veya cevap seçeneği ile değerlendirmeye alınmayan sınav evrakının yeniden incelenmesini talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. Birinci kademe itirazı için sınav notlarının ilan edilmesinden itibaren üç iş günü, ikinci kademe itirazı için ise karar tarihinden itibaren bir iş günü içerisinde 

 

 10) Tek-Çift Sınavı Başvurusu

 

 Bu dilekçe, koşullarını sağlayan öğrencilerin tek-çift sınavına katılmak için yapacakları başvuru işlemlerini kapsar. Web sitemizden ilan edilen tarihler aralığında
  11) Azami Öğrenim Sonu Sınavı Başvurusu Bu dilekçe, azami öğrenim sonu sınavlarına katılmayı talep eden 14. yarıyıl öğrencilerinin başvuru işlemlerini kapsar. Akademik Takvimde ilan edilen tarihler aralığında
 12) Üniversite Dışı Yaz Öğretimi Başvurusu Bu dilekçe, diğer yükseköğretim kurumlarının lisans programlarından yaz öğretimi dersi almayı talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. Diğer yükseköğretim kurumunda yaz öğretimi dersleri başlamadan önce
 14) Yaz Öğretimi Ders Ücreti İadesi Başvurusu Bu dilekçe, asgari öğrenci sayısına ulaşmadığı için iptal edilen yaz öğretimi derslerine ait ödenen ders ücretinin iadesini talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. Kapatılan derslerin BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın web sitesinden ilan edildiği tarihten başlamak üzere iki hafta içerisinde
 15) Yüzde On Başarı Değerlendirmesi Öğrenim Ücreti İadesi Başvurusu Bu dilekçe, yüzde on başarı değerlendirmesi sıralamasına katılan II. öğretim programına kayıtlı öğrencilerin öğrenim ücreti iade talebine ilişkin başvuru işlemlerini kapsar.  Yüzde on başarı değerlendirmesi listesinin BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın web sitesinden ilan edildiği tarihten başlamak üzere iki hafta içerisinde
16-a) Öğrenci Değişim Programı Ders Eşdeğerliği Başvurusu Bu dilekçe, Erasmus, Mevlâna ve Farabi Öğrenci Değişim Programı kapsamında diğer yükseköğretim kurumlarından alacağı derslerin belirlenmesini, Bölümümüzün derslerine eşdeğerliliğinin sağlanmasını talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. Program kapsamında öğrenim göreceği diğer üniversiteye gitmeden önce (dönem başında) 
16-b) Öğrenci Değişim Programı Not Transferi Başvurusu Bu dilekçe, Erasmus, Mevlâna ve Farabi Öğrenci Değişim Programı kapsamında diğer yükseköğretim kurumlarından aldığı notların BAİBÜ karşılıklarına dönüştürülmesini ve transkriptine aktarılmasını talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. Program kapsamında öğrenim gördüğü diğer üniversiteden döndükten sonra (dönem sonunda)
16-c) Öğrenci Değişim Programı Staj Hareketliliği Tanınma Başvurusu Bu dilekçe, Erasmus+ ve Mevlâna Değişim Programı kapsamında yapacağı staj hareketliliğinin tanınmasını talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. Staj hareketliliğine gitmeden önce
16-d) Öğrenci Değişim Programı Staj Hareketliliğinin Diploma Ekine İşlenmesi Başvurusu Bu dilekçe, Erasmus+ ve Mevlâna Değişim Programı kapsamında başarıyla tamamladığı staj hareketliliğinin diploma ekine işlenmesini talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. Staj hareketliliğini başarıyla tamamlandıktan sonra
 17) Belge İstemi Başvurusu Bu dilekçe, özel/vakıf/kamu kurumlarına/kuruluşlarına yapacağı başvuru veya işlemde kullanmak üzere, öğrenim süreci ile ilgili öğrenci belgesinde yer almayan özel bir açıklamayı içeren kurumsal belge düzenlenmesini talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. Süresi kısıtsız 
 18) Genel Amaçlı Başvuru Bu dilekçe, web sitemizin "Formlar" menüsünde yer almayan diğer konularda talepte bulunan öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. Süresi kısıtsız
 19) Seçmeli Derslerde Havuz Değişikliği Başvurusu Bu dilekçe, geçerli bir mazeret nedeniyle “Ders Kayıtları” ve “Ders Ekleme-Bırakma / Danışman Onayları” sürecinde uyumlu olmayan seçmeli ders havuzu (SDH) içerisinden kayıtlı olduğu seçmeli dersinin havuz değişikliğini talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar.

“Final Sınavları” sürecinin bitiminden itibaren başlamak üzere, iki hafta içerisinde
 20) Pedagojik Formasyon Programından Kayıt Sildirme Bu dilekçe, pedagojik formasyon programındaki öğrenci kaydının silinmesini talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar.

Süresi kısıtsız