Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesinde bir eğitim öğretim yılı, güz ve bahar olarak adlandırılan iki yarıyıldan oluşmaktadır. 17 haftalık periyottan oluşan bir eğitim öğretim yarıyılının 14 haftalık kısmında dersler, 2 haftalık bölümünde dönem sonu sınavları, 1 haftasında ise bütünleme sınavları gerçekleştirilmektedir.

Güz ve bahar yarıyılı eğitim öğretim etkinliklerinin ikinci aşaması olan "Ders Ekleme-Bırakma ve Danışman Onayları" sürecinin detaylarıyla ortaya konulduğu bu makale, paydaşlarımızı bilgilendirmeye yönelik hazırlanmıştır.

  Ders Ekleme/Bırakma - Danışman Onayları Süreci;

• Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi "Akademik Takvimi"ne erişim için TIKLAYINIZ.
• Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi katkı payı ve öğrenim ücreti tutarlarına erişim için TIKLAYINIZ.
• Fen Edebiyat Fakültesi ders kayıtları/harç ödemeleri başlangıç ve bitiş tarihlerine erişim için TIKLAYINIZ.
• Bölümlerimizin öğretim planına (müfredat) ve ders içeriklerine erişim için TIKLAYINIZ.
• Bölümlerimizin ders programı çizelgelerine erişim için TIKLAYINIZ.
• Bölümlerimizin yüzyüze danışmanlık takvimine erişim için TIKLAYINIZ.
• Danışman öğretim üyelerimizin iletişim bilgilerine erişim için TIKLAYINIZ.
• Ders kayıtları sistemi teknik destek dosyasına erişim için TIKLAYINIZ.

• Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Bölüm/Programlarına kayıt hakkı kazanan her bir öğrenciye kayıt tarihinden başlayarak mezun olana kadarki eğitim öğretimi boyunca danışmanlık yapmak üzere bölüm kadrosunda görev yapan öğretim üyeleri arasından, Bölüm Başkanlığınca belirlenen bir öğretim üyesi/elemanı görevlendirilir. 
• Ders kayıtları sürecinde öğrencilerin kayıtlandıkları ve danışman onayına gönderdikleri dersler, bu aşamada danışmanlar tarafından incelenir, gerekli durumlarda düzenleme/düzeltme yapılır ve onaylanır. 
• "Ders Ekleme-Bırakma/Danışman Onayları" süreci içerisinde öğrencilerin danışmanıyla yüzyüze görüşmeleri tavsiye edilir.. 
• Danışman, öğrencinin kayıtlandığı dersleri bölümün öğretim planı ile karşılaştırır, ders kayıtlarının genel kontrolünü sağlar. 

• Öğrencinin de hazır bulunduğu ortamda “Ders Kayıtları” sürecinde gerçekleştirilen olası kayıt hataları düzeltilir, varsa eksik kalan derslere ders kaydı yapılır. 

• “Ders Kayıtları” sürecinde geçerli mazereti nedeniyle ders kaydı yapamayanların ders kayıtları bu süreçte yapılabilir. 
• Ders kaydı yapılmış fakat danışmanın onayına gönderilmemiş dersler bu süreçte onaya gönderilebilir. Bu işlemin yapılabilmesi için; öğrencinin ders kayıt listesinden bir ders silinir, ekranın sağ üstünde aktifleşen "Danışman Onayına Gönder" ikonu işaretlenir.
• Öğrencinin alt yarıyıllarındaki zorunlu dersleri ve seçmeli ders havuzları ile bulunduğu eğitim öğretim yarıyılının zorunlu dersleri ve seçmeli havuzunu gerekli ders adetlerince tamamladıkları kontrol edilir. 

• Öğrencilerin “Ders Kayıtları” sürecinde Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden kayıtlandığı derslerin listesini gösteren çıktı (öğrenci imzalı) danışmana teslim edilir. (Ders kayıt listeleri danışmanlarca arşivlenmektedir.)
• Yapılan ders değişiklikleri ve ders ekleme-bırakma işlemleri, ders kayıt listesi dökümünün altındaki boş alana öğrenci tarafından yazılır. 
• Kesin ders kaydı, öğretim planı ve transkript verileri esas alınarak yapılır. 
• “Ders Kayıtları” ile “Ders Ekleme-Bırakma/Danışman Onayları” süreci bitiminden sonra “Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi” üzerinden kayıtlanılan ders bırakılamaz. Yeni derse kayıtlanma, ders değişikliği, ders saydırma işlemi yapılamaz.