📚 Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Ders Ekleme - Bırakma / Danışman Onayları

Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesinde bir eğitim öğretim yılı, güz ve bahar olmak üzere iki yarıyıldan oluşmaktadır. Her yarıyıl, toplam 17 haftalık bir süreyi kapsamaktadır. Bu sürenin, 14 haftası ders uygulamalarına, 2 haftası dönem sonu sınavlarına, 1 haftası ise bütünleme sınavlarına ayrılmıştır.

Güz ve bahar yarıyılı eğitim öğretim etkinliklerinin ikinci aşamasını oluşturan "Ders Ekleme-Bırakma ve Danışman Onayları" süreci, öğrencilerin kayıtlı oldukları derslerde gerekli düzenlemeleri yapabilmelerine imkân tanımaktadır.

Bu süreçte dikkat edilmesi gerekenler, paydaşlarımızın bilgi sahibi olması amacıyla aşağıda ayrıntılı şekilde açıklanmıştır.

  📘 Ders Ekleme/Bırakma - Danışman Onayları Süreci;

• Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi "Akademik Takvimi"ne erişim için TIKLAYINIZ.
• Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi katkı payı ve öğrenim ücreti tutarlarına erişim için TIKLAYINIZ.
• Fen Edebiyat Fakültesi ders kayıtları/harç ödemeleri başlangıç ve bitiş tarihlerine erişim için TIKLAYINIZ.
• Bölümlerimizin öğretim planına (müfredat) ve ders içeriklerine erişim için TIKLAYINIZ.
• Bölümlerimizin ders programı çizelgelerine erişim için TIKLAYINIZ.
• Bölümlerimizin yüzyüze danışmanlık takvimine erişim için TIKLAYINIZ.
• Danışman öğretim üyelerimizin iletişim bilgilerine erişim için TIKLAYINIZ.
• Ders kayıtları sistemi teknik destek dosyasına erişim için TIKLAYINIZ.

• 🎓 Danışman Ataması
  Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi bölüm/programlarına kayıt hakkı kazanan her öğrenciye, kayıt tarihinden itibaren mezuniyetine kadar akademik danışmanlık yapmak üzere, bölüm öğretim üyeleri/elemanları arasından Bölüm Başkanlığı tarafından bir öğretim üyesi/elemanı görevlendirilir.
  
  🗂️ Ders Kayıtları ve Danışman İncelemesi
  Ders kayıtları sürecinde öğrencilerin kayıtlandıkları ve danışman onayına gönderdikleri dersler, danışman tarafından incelenir. Gerekli görülen durumlarda düzenleme ve düzeltmeler yapılır, ardından danışman onayı gerçekleştirilir.
  
  🤝 Danışman Görüşmeleri
  “Ders Ekleme-Bırakma / Danışman Onayları” sürecinde, öğrencilerin danışmanlarıyla yüz yüze görüşmeleri tavsiye edilir. Bu görüşmelerde:

• Danışman, öğrencinin derslerini öğretim planıyla karşılaştırarak kontrol eder.

• Kayıt sürecinde oluşabilecek hatalar düzeltilir.

• Eksik dersler varsa eklemeler yapılır.
  
  📌 Kesin Kayıt ve Sonrası

•  Kesin ders kaydı, öğretim planı ve transkript verileri esas alınarak gerçekleştirilir.

• “Ders Kayıtları” ve “Ders Ekleme-Bırakma / Danışman Onayları” süreci tamamlandıktan sonra:
  ❌ Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden ders bırakılamaz,
  ❌ Yeni derse kayıt yapılamaz,
  ❌ Ders değişikliği veya ders saydırma işlemi gerçekleştirilemez.
  
  📄 Belge Teslimi ve Arşivleme

• Öğrenciler, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden kayıtlandıkları derslerin listesi (öğrenci imzalı) çıktısını danışmanlarına teslim eder.

• Ders kayıt listeleri danışmanlar tarafından arşivlenir.

• Derslerde yapılan değişiklikler ve ekleme-bırakma işlemleri, ders kayıt listesi dökümünün altındaki boş alana öğrenci tarafından yazılır.
  
  🧩 Ders Yükü ve Havuz Kontrolleri

• Danışmanlar, öğrencilerin:

• Alt yarıyıllardaki zorunlu derslerini,

• Seçmeli ders havuzlarından alınması gereken ders sayılarını,

• Kayıtlı oldukları yarıyılın zorunlu ve seçmeli derslerini kontrol eder.
  
  📌 Mazeret Durumları ve Eksik İşlemler

• Geçerli mazereti nedeniyle ders kaydı yapamayan öğrenciler, bu süreçte ders kaydını gerçekleştirebilir.

• Ders kaydı yapılmış ancak danışman onayına gönderilmemiş dersler, bu süreçte onaya sunulabilir.
  Bu işlemin yapılabilmesi için:
  🔸 Öğrencinin ders kayıt listesinden bir ders silinir.
  🔸 Ardından ekranın sağ üst köşesinde aktifleşen “Danışman Onayına Gönder” ikonu tıklanır.