M
E
Z
U
N
İ
Y
E
T


B
E
L
G
E
S
İ
   

✅ Belgeye Hak Kazanmak İçin Gerekli Yükümlülükler:
• Birinci yarıyıldan sekizinci yarıyılın sonuna kadar, her bir yarıyılda en az 30 / 32 AKTS ders alınmalı ve başarıyla tamamlanmalıdır.
• Sekiz yarıyıl sonunda alınmış ve tamamlanmış derslerin AKTS toplamı 240 / 242 AKTS ve GANO en az 2.00 olmalıdır.
• İsteğe bağlı örgün pedagojik formasyon programına kayıtlı öğrenciler, 9 dersi (40 AKTS) tamamlamış olmalıdır.

🧩 Mezuniyet Kontrolü İçin Öğrenciye Önerilen Adımlar:
• Zorunlu ve seçmeli derslerin tümü tamamlanmış olmalıdır.
• Devamsızlık veya başarısızlık notu bulunmamalıdır.
• Seçmeli ders havuzu bulunan yarıyıllarda, öğrencinin aldığı ve tamamladığı seçmeli derslerin AKTS toplamı, ilgili yarıyılın seçmeli ders havuzundaki toplam AKTS değerine eşit olmalıdır.
• Birinci yarıyıldan sekizinci yarıyıla kadar her bir yarıyılda alınarak başarıyla tamamlanan derslerin toplam AKTS değeri 30 olmalıdır. Ancak, bazı programlarda birinci yarıyıl ders planının toplam AKTS değeri 32 olduğundan, bu programlar için birinci yarıyılda 32 AKTS esas alınır.
• Sekiz yarıyıl sonunda alınan ve tamamlanan derslerin AKTS toplamı 240 olmalıdır. (Bazı programlarda AKTS değeri toplamı 242'dir.)
• Genel ağırlıklı not ortalaması GANO en az 2.00 olmalıdır.
• Formasyon programına kayıtlı öğrenciler, 9 dersi eksiksiz tamamlamalıdır.
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 22/c maddesi ve Üniversitemizin Lisans/Önlisans Eğitimi Öğrenci Danışmanlığı Yönergesi uyarınca, lisans programlarımıza kayıtlı öğrencilerin eğitim-öğretime ilişkin bilgi talebi, soru ya da sorun bildirimlerini, danışman öğretim elemanlarına yüzyüze, kurumsal e-posta adresi veya kurumsal telefon aracılığıyla iletmeleri gerekmektedir. Fakültemizin idari birimlerinde öğrencilere yönelik danışmanlık hizmeti sunulmamaktadır. 

⚠️ Transkriptteki AKTS Denge Uyarısı:

📚 Transkriptinizdeki her bir yarıyılda alınan ve başarıyla tamamlanan derslerin AKTS toplamı 30 olmalıdır.⭐(Bazı programlarda 1. yarıyıldaki derslerin AKTS toplamı 32 olarak belirlenmiştir.)
📊Transkriptinizin herhangi bir yarıyılında 30 AKTS'nin üzerinde alınan ve tamamlanan ders(ler), başka bir yarıyılda 30 AKTS'nin altında kalan ders yükünü telafi etmez.
📌 Örneğin; beşinci yarıyılda alınan 40 AKTS’nin fazlalığı olan 10 AKTS, yedinci yarıyılda alınan 20 AKTS’nin eksik kalan 10 AKTS’sini karşılamaz.
🔍 Bu durumda olan öğrenciler mezuniyet aday listesine alınmaz.

📋 Belge İşlemleri Süreci:

🎓 Mezuniyet belgesi almaya hak kazanan öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet aday listesinin hazırlanması, fakülte yönetim kurulu kararıyla kesinleştirilmesi ve BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teklif edilmesine ilişkin işlemler Fakültemiz tarafından yürütülür.

📊 Aktif eğitim-öğretim yarıyılı sonunda gerçekleştirilen her bir sınav etkinliğine (final, bütünleme, tek-çift, azami öğrenim süresi sonu sınavları) ilişkin not giriş işlemlerinin tamamlanmasının ardından, mezuniyet potansiyeli bulunan öğrencilerin listesi UBYS veri tabanından alınır.

🔍 Listede yer alan her bir öğrencinin transkripti ayrı ayrı incelenir, yukarıda açıklanan mezuniyet kontrol işlemleri titizlikle gerçekleştirilir ve mezuniyet şartlarını sağlayan öğrencilerden oluşan mezuniyet aday listesi hazırlanır. Söz konusu kontrol ve değerlendirme süreci, iş yoğunluğuna bağlı olarak ortalama 5 iş günü içerisinde tamamlanır.

✅ Hazırlanan mezuniyet aday listesi, Fen Edebiyat Fakültesi Yönetim Kurulunun kararıyla kesinleştirilir ve en geç üç iş günü içerisinde BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.

📌 Mezuniyet belgesinin hazırlanması, güvenli elektronik imza ile onaylanması, basımı, teslimi ve öğrencinin üniversiteden ayrılış işlemlerinin başlatılması BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.

🔎 Ayrılış işlemlerine ilişkin kontrol, değerlendirme ve elektronik onay süreci; Fakültemiz temsilcileri ile BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı görevlilerinin koordinasyonunda yürütülür.

📬 Sürece ilişkin bilgilendirme mesajları öğrencinin kurumsal e-posta adresine gönderilir. Ayrıca süreç, UBYS üzerinden aşağıdaki menüden takip edilebilir.
(UBYS → Öğrenci Sistemi → Öğrenci Bilgi Ekranı → Diğer → Tarihçe Bilgileri)

✅ Mezuniyet belgesi; Öğrenci İşleri Daire Başkanı, Fakülte Dekanı ve Üniversite Rektörü tarafından güvenli elektronik imza ile onaylanır.

🚫 Üniversiteye karşı mali veya hukuki yükümlülüklerini yerine getirmemiş öğrencilerin ayrılış işlemleri tamamlanmaz ve mezuniyet süreci sonuçlandırılamaz. (Örneğin; öğrenim ücreti borcu bulunanlar ile ödünç aldıkları kitap, doküman veya diğer materyalleri iade etmeyenler.)

🔄 Tüm işlemleri sorunsuz tamamlanan öğrencilerin üniversite ile ilişiği kesilir, mezuniyet tarihi UBYS'ye işlenir ve bilgiler sırasıyla YÖKSİS'e, ardından e-Devlet sistemine aktarılır. Böylece mezuniyet belgesi e-Devlet üzerinden sorgulanabilir, indirilebilir ve resmî işlemlerde kullanılabilir.

🎓 Diploma ve diploma eki, mezuniyet tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde ücretsiz olarak hazırlanarak teslim edilir. Bu süreçte öğrencinin ayrıca bir başvuru yapmasına gerek bulunmamaktadır.

📌 Diploma ve diploma eki, öğrencinin kendisine veya noter onaylı vekiline, BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında kimlik ibraz edilmesi suretiyle teslim edilir.