Belgeye Erişim İstemleri

BELGEYE ERİŞİM İSTEMLERİ

 

GİRİŞ     
🗂️ Bu makale, eğitim-öğretim süreçleriyle ilgili konular kapsamındaki belgelere erişim isteklerine ve işlem süreçlerine yönelik olarak iç ve dış paydaşlarımızı, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’nun 5. maddesi uyarınca bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
📌 Birimimizin kamuyla paylaştığı bu makaledeki bilgiler, aynı Kanun’un 8. maddesi uyarınca bilgi edinme başvurularına konu edilemez.
📬 Site editörümüzün ilgili mevzuatlar doğrultusunda hazırladığı ve detaylı anlatımlar içeren bu makaleye katkı sağlamak isteyen paydaşlarımız, görüş ve önerilerini fefibu.edu.tr e-posta adresine iletebilir.

 

UBYS E-BELGEYE ERİŞİM     
📄 Fakültemizin lisans programlarında öğrenim görmekte olan öğrencilerin belgeye erişim talepleri, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) veri tabanı üzerinden çevrim içi olarak karşılanır.
⏰ UBYS aracılığıyla birimimize iletilen belge talepleri, resmi mesai günleri ve saatleri içinde onaylanır.
🖋️ Birim yetkilisi tarafından güvenli elektronik imza ile onaylanan belgeler, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen “Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu doğurur.” hükmü uyarınca resmi evrak niteliğindedir ve tüm kamu, özel ve vakıf kurum/kuruluşlarında geçerlidir.
📌 UBYS üzerinden elektronik imza ile imzalanan veya e-Devlet Kapısı üzerinden barkodlu olarak üretilen belgenin kabul edilmemesi durumunda, ilgili birime 5070 sayılı Kanun’un 5. maddesinin bağlayıcılığına dikkat çekmeniz önerilir.
🔍 Belge üzerinde yer alan barkod veya doğrulama kodu ile belge doğruluğu, talep eden kurumlar tarafından kontrol edilebilir.
🌐 Sistem üzerinden oluşturulan belgeler standart formatta dijital olarak hazırlanır ve Türkçe ya da İngilizce dilinde talep edilebilir.
📌 Aynı eğitim öğretim yarıyılı içerisinde, aynı tür ve dilde en fazla 4 adet belge talebinde bulunulabilir.
🖨️ Elektronik imzalı belgenin çıktısının alınması ve ilgili kuruma fiziki ya da dijital olarak iletilmesi, öğrencinin sorumluluğundadır.
📥 Öğrenci belgesi ve transkript belgesi, ayrıca e-Devlet uygulaması üzerinden de temin edilebilir.
❌ UBYS veya kurumun web tabanlı diğer platformları üzerinden erişilebilen belgeler haricinde, ıslak imzalı ve mühürlü fiziksel belge verilmemektedir.
🧭 Elektronik belge istemek için şu adımları izleyiniz:
UBYS / ÖĞRENCİ SİSTEMİ / Öğrenci Bilgi Ekranı / Belge Talebi / Belge Tipi – Seçiniz / Dil – Seçiniz / Belge Talep Et
📂 Elektronik imzalı belgenizi görüntülemek, indirmek veya yazdırmak için:
UBYS / ÖĞRENCİ SİSTEMİ / Öğrenci Bilgi Ekranı / Belge Talebi / Talep Edilen Belgeler / Görüntüle – İndir – Yazdır

 

ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI   
 
🆔 Öğrenci kimlik kartı, üniversitemize kayıtlı öğrencilerin resmi belgesidir. Kampüs yerleşkesi sınırları içerisinde bulunan alanlara girişlerde, asayiş kontrollerinde, sınav salonlarına girişlerde, üniversitemiz tarafından sunulan kütüphane, dokümantasyon ve sosyal, kültürel aktivite hizmetlerinde, belge ve başvuru işlemlerinde kontrol edilen öğrenci kimlik kartı, aynı zamanda dolum merkezleri ve banka hesaplarına para aktarılmasıyla üniversitemizin öğrenci yemekhanesinde kullanılabilir.
🎓  Aktif eğitim öğretim yarıyılı içerisindeki ders kaydı durumuna bakılmaksızın, fakültemizin programlarına yeni kayıtlanan her öğrenciye, eğitim öğretim yarıyılının ilk iki haftası içerisinde ücretsiz olarak öğrenci kimlik kartı verilir.
Kurumsal protokol gereğince, Halkbank tarafından basımı üstlenen kartın teslimi sürecinde, öğrencinin veya noter onaylı vekilinin ortamda bulunması, vatandaşlık kimlik kartının fotokopisinin görevliye verilmesi ve başvuru formunun doldurulması zorunludur.
📞 Kart kaybedildiğinde, asayiş birimlerine veya ilgili bankaya bildirim yapılmalı, kartın yeniden düzenlenmesi için BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na başvurulmalıdır.

 

ÖĞRENCİ BELGESİ      📄 Öğrenci belgesi, aktif eğitim öğretim yarıyılı içinde ders kaydı yapan öğrencilerin öğrencilik haklarından yararlanabilmelerine imkân tanıyan bir belgedir.
ℹ️ Bu belgede, öğrencinin öğrenim durumuna dair detaylı bilgiler yer alır.
🏛️ Resmi evrak niteliği taşıyan öğrenci belgesi; kurum içi ve dışı başvurularda talep edilebilir. Öğrenci değişim programları, yatay/dikey geçiş işlemleri, kredi veya not transferi, burs, kredi, yurt başvuruları ve indirimli ulaşım kartı gibi işlemlerde kullanılır.
🖥️ Öğrenci belgesi, aktif eğitim öğretim yarıyılında ders kaydı yapılmış olması koşuluyla UBYS üzerinden talep edilebilir ya da e-Devlet kapısı üzerinden üretilebilir.
⏳ Belgenin geçerliliği yalnızca ilgili eğitim öğretim yarıyılıyla sınırlıdır.
✅ UBYS üzerinden talep edilen belge, Fakülte Sekreteri tarafından resmi mesai günleri içinde onaylanır.
🚫 Islak imzalı ya da mühürlü fiziksel belge düzenlenmez.
📌 Aktif ders kaydı bulunmayan öğrenciler belge talebinde bulunamaz. Mezun olan, üniversiteden ayrılan, kaydı silinen ya da fakültemizde öğrenim görmemiş kişilere öğrenci belgesi verilmez.​

 

TRANSKRİPT BELGESİ     
📄 Transkript belgesi, öğrencinin fakültemizdeki öğrenimi süresince kayıtlandığı dersleri, bu derslerden aldığı notları, kredileri ve ağırlıklı not ortalamalarını yarıyıl bazında gösteren resmi bir belgedir.
ℹ️ Belgede, öğrencinin başarı durumuna ilişkin ayrıntılı bilgiler yer alır.
🏛️ Resmi evrak niteliği taşıyan bu belge; kurum içi ve dışı başvurularda talep edilebilir. Öğrenci değişim programları, yatay/dikey geçiş işlemleri, kredi veya not transferi, burs, kredi, yurt başvuruları ve indirimli ulaşım kartı gibi işlemlerde kullanılır.
🖥️ Transkript belgesi, öğrencinin aktif eğitim öğretim yarıyılında ders kaydı olsun ya da olmasın, UBYS üzerinden talep edilebilir ya da e-Devlet kapısı üzerinden üretilebilir.
⏳ Öğrenimine devam eden öğrenciler için, belgenin geçerlilik süresi yalnızca ilgili eğitim öğretim yarıyılıyla sınırlıdır.
✅ UBYS üzerinden talep edilen belge, Fakülte Sekreteri tarafından resmi mesai günleri içinde onaylanır.
🚫 Islak imzalı ya da mühürlü fiziksel belge düzenlenmez.
📌 Fakültemizde öğrenim görmemiş kişiler belge talebinde bulunamaz.
📬 Fakültemizden mezun olan, ilişiği kesilen veya kaydı silinen kişilerin transkript talepleri için başvuruda bulunması gereken sorumlu ve yetkili birim, Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığıdır.

 

ÖĞRENCİ DİSİPLİN BELGESİ       
📄 Öğrenci disiplin belgesi, öğrencinin fakültemizdeki öğrenimi süresince disiplin cezası alıp almadığını gösteren resmi bir belgedir.
ℹ️ Belgede, öğrencinin disiplin durumuna ilişkin ayrıntılı bilgiler yer alır.
🏛️ Resmi evrak niteliği taşıyan bu belge; kurum içi ve dışı başvurularda talep edilebilir. Öğrenci değişim programları, yatay/dikey geçiş işlemleri, kredi veya not transferi, burs, kredi, yurt başvuruları gibi işlemlerde kullanılır.
🖥️ Öğrenci disiplin belgesi, öğrencinin aktif ders kaydı olup olmadığına bakılmaksızın UBYS üzerinden talep edilebilir.
✅ UBYS üzerinden iletilen talep, Fakülte Sekreteri tarafından resmi mesai günleri içinde onaylanır.
🚫 Islak imzalı ya da mühürlü fiziksel belge verilmez.
📌 Fakültemizde öğrenim görmemiş kişiler belge talebinde bulunamaz.
📬 Fakültemizden mezun olan, ilişiği kesilen veya kaydı silinen kişilerin disiplin belgesi talepleri için başvuruda bulunması gereken sorumlu ve yetkili birim, Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığıdır.​

 

DERS İÇERİKLERİ / ÖĞRETİM PLANI BELGESİ   

  
📘 Ders içerikleri belgesi, fakültemizin öğretim planlarında yer alan tüm derslerin içeriklerine ilişkin verileri içeren bir belge türüdür.
📑 Öğretim planı belgesi ise, öğrencilerin eğitim süresi boyunca izleyeceği ders yol haritasına ait bilgileri içerir.
ℹ️ Her iki belgede de derslerin adı, kodu, kredisi ve içeriği gibi ayrıntılı bilgiler yer alır.
🏛️ Bu belgeler, öğrenci değişim programları, yatay/dikey geçiş işlemleri, kredi/not transferi gibi kurum içi ve dışı başvurularda talep edilebilir.
🖥️ Ders içerikleri belgesi, öğrencinin ders kaydı olup olmadığına bakılmaksızın UBYS üzerinden talep edilebilir ya da web sitemizden elektronik imzalı olarak indirilebilir.
✅ Talep edilen belge, Fakülte Sekreteri tarafından bir iş günü içinde onaylanır.
🔗 Mezun olan, ayrılan ya da çıkarılan kişiler aşağıdaki bağlantılar üzerinden ilgili belgelere erişim sağlayabilir:
🔹 Öğretim Planları, Müfredat ve Ders Katalogları
🔹 UBYS Ders İçeriği ve Kazanım Sistemi
📌 Erişilen içeriklerin, transkriptte yer alan ders kodu, adı ve kredisi ile uyumlu olmasına dikkat edilmelidir.
📞 Erişilemeyen içerikler için ilgili bölüm başkanlığı ile iletişime geçilmelidir.
🧾 Başarılı olunan ya da muaf tutulan derslerin içerikleri için, öğrencinin bağlı olduğu öğretim planı çıktısının alınması yeterlidir.
🚫 Başarısız, devamsız ya da kayıtlanılmamış dersler için farklı öğretim planlarından çıktı alınması önerilmez.
📄 Elektronik imzalı belgelerin çıktısının alınması ve başvuru yapılacak kuruma iletilmesi kişisel sorumluluktur.
❌ Fakültemizde öğrenim görmeyen kişilerin belge talepleri onaylanmaz.

 

YATAY GEÇİŞ YAPMASINDA SAKINCA YOKTUR BELGESİ  

  
🔄 Yatay geçiş yapmasında sakınca yoktur belgesi, öğrencinin kurumumuzdan başka bir yükseköğretim kurumuna geçişine engel bir durumunun bulunmadığını gösteren resmi bir belgedir.
🗂️ İçeriğinde, öğrencinin yatay geçiş işlemlerine katılmasına engel teşkil eden herhangi bir durumun bulunmadığına dair bilgiler yer alır.
🏛️ Bu belge, diğer yükseköğretim kurumlarına yapılacak yatay geçiş başvurularında talep edilebilir.
🖥️ Belge, ders kaydı durumuna bakılmaksızın, öğrenci tarafından UBYS üzerinden talep edilir.
📌 İşlem adımları: UBYS / ÖĞRENCİ SİSTEMİ / Öğrenci Bilgi Ekranı / Diğer / Yatay Geçişte Engel Yoktur Sürecini Başlat
✅ Talep edilen belge; Fakülte Öğrenci İşleri Koordinatörü, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı yetkilisi ile Fakülte Sekreteri tarafından bir iş günü içinde onaylanır.
💰 Kurumumuza karşı mali, hukuki veya idari yükümlülüklerini yerine getirmemiş (öğrenim ücreti borcu bulunan, emanet kitap ya da materyal iadesi yapmayan vb.) öğrencilerin başvuruları onaylanmaz.
📄 Islak imzalı veya mühürlü fiziksel belge verilmez.
🚫 Fakültemizde öğrenim görmeyen kişiler belge talebinde bulunamaz.

 

MERKEZİ YERLEŞTİRME PUANI İLE YATAY GEÇİŞ    YAPMADIĞINI GÖSTEREN BELGESİ   

  
📌 Merkezi yerleştirme puanı ile yatay geçiş yapmadığını gösteren belge, öğrencinin Ek Madde 1 kapsamında yatay geçiş yoluyla kurumumuza yerleşmediğini belgeleyen resmi bir evraktır.
🗂️ İçeriğinde, öğrencinin kayıt statüsüne ilişkin bilgi yer alır ve öğreniminin merkezi yerleştirme puanıyla gerçekleşmediği belirtilir.
🏛️ Bu belge, başka yükseköğretim kurumlarına merkezi yerleştirme puanıyla yapılacak yatay geçiş başvurularında istenebilir.
🔍 İlgili bilgi; öğrenci belgesindeki “Geliş Şekli” alanında ve transkript belgesindeki “Kayıt Şekli” kısmında yer alır.
🖥️ Öğrenci ya da transkript belgesi türünde UBYS üzerinden talep edilerek sağlanır.
✅ Talep edilen belge, Fakülte Sekreteri tarafından bir iş günü içinde onaylanır.
📄 Islak imzalı ya da mühürlü fiziksel belge düzenlenmez.
🚫 Fakültemizde öğrenim görmeyen kişilere belge verilmez

 

HAZIRLIK SINIFI BAŞARI BELGESİ   

  
📘 Hazırlık sınıfı başarı belgesi, fakültemizin tamamen veya kısmen yabancı dilde eğitim veren programlarına kayıtlı öğrencilerin, Yabancı Diller Yüksekokulu'ndaki zorunlu İngilizce hazırlık sınıfı eğitimindeki genel başarı durumunu gösteren resmi bir belgedir.
📄 Belge içeriğinde, öğrencinin hazırlık eğitimi süresince gösterdiği başarıya ilişkin bilgiler yer alır.
🏛️ Kurum içi ve dışı başvurularda; öğrenci değişim programları, yatay/dikey geçiş, kredi-not transferi, burs başvuruları gibi işlemlerde kullanılabilir.
🖥️ Ders kaydı durumu gözetilmeksizin, UBYS üzerinden öğrenci tarafından talep edilir.
✅ Talep edilen belge, BAİBÜ Yabancı Diller Yüksekokulu Sekreteri tarafından bir iş günü içinde onaylanır.
📄 Islak imzalı veya mühürlü fiziksel belge verilmez.
🚫 Fakültemizde öğrenim görmeyen kişiler ile zorunlu İngilizce hazırlık sınıfı eğitimi bulunmayan programlara kayıtlı öğrenciler bu belgeyi talep edemez.
🏢 Mezun olan, ayrılan ya da ilişiği kesilen kişilerin belge başvuruları için yetkili birim BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığıdır.

 

YABANCI DİLLER NOT DURUM BELGESİ   

   📘 Yabancı diller not durum belgesi, tamamen veya kısmen yabancı dilde eğitim veren programlarımıza kayıtlı öğrencilerin, zorunlu İngilizce hazırlık sınıfı süresince aldıkları dersleri ve bu derslere ait notları gösteren resmi bir belgedir.
📄 Belge içeriğinde, öğrencinin hazırlık sınıfı süresince kayıtlandığı derslere ilişkin ayrıntılı bilgiler yer alır.
🏛️ Kurum içi ve dışı başvurularda; öğrenci değişim programları, yatay/dikey geçiş, kredi-not transferi, burs başvuruları gibi işlemlerde kullanılabilir.
🖥️ Ders kaydı durumu gözetilmeksizin, UBYS üzerinden öğrenci tarafından talep edilir.
✅ Talep edilen belge, BAİBÜ Yabancı Diller Yüksekokulu Sekreteri tarafından bir iş günü içinde onaylanır.
📄 Islak imzalı veya mühürlü fiziksel belge verilmez.
🚫 Fakültemizde öğrenim görmeyen kişiler ile zorunlu İngilizce hazırlık sınıfı eğitimi bulunmayan programlara kayıtlı öğrenciler bu belgeyi talep edemez.
🏢 Mezun olan, ayrılan ya da ilişiği kesilen kişilerin belge başvuruları için yetkili birim BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığıdır.

 

ASKERLİK BELGESİ   

  
📄 Askerlik belgesi; fakültemizde kayıtlı erkek öğrencilerin askerlikle ilişkili durumunu/bağını gösteren belge türüdür.
🗂️ İçeriğinde, öğrencinin fakültemizdeki öğrenim süresine ilişkin ayrıntılı bilgiler yer alır.
🏛️ Öğrencinin ilgili kuruma veya kuruluşa yapacağı başvuru işlemlerinde istenebilir, resmi evrak niteliği taşır. Askerlik yoklama çağrısı alan erkek öğrencilerin sevk tehiri vb. başvuru işlemlerinde kullanılır.
🎓 Üniversitemizin önlisans, lisans ve lisansüstü programlarında öğrenim gören erkek öğrencilerin askerlik tehir işlemleri, BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülür. Öğrencinin ayrıca bir bildirimde bulunmasına gerek yoktur.
🖥️ Bu belge, aktif eğitim öğretim yarıyılı içerisinde ders kaydı durumuna bakılmaksızın, öğrenci tarafından UBYS üzerinden talep edilir.
✅ Talep edilen belge, Fakülte Sekreteri tarafından bir mesai günü içerisinde onaylanır.
📌 Islak imzalı/mühürlü fiziksel belge verilmez.
🚫 Birimimizde öğrenim görmemiş kişilerce talep edilemez​.

 

DERS KAYIT LİSTESİ ONAY RAPORU BELGESİ   

  
📝 Ders kayıtlanma onay raporu belgesi; öğrencinin aktif eğitim öğretim yarıyılında kayıt olduğu derslerin onaylanmış listesini gösteren belge türüdür.
📋 İçeriğinde, ilgili yarıyılda alınan derslere ait ayrıntılı bilgiler yer alır.
🏛️ Kurum içi veya dışındaki başvurularda, özellikle kredi, özel burs ve yurt gibi işlemlerde resmi belge olarak kullanılabilir.
💻 Belge henüz güvenli elektronik imzalı olarak sunulamamaktadır. Sadece aktif yarıyılda ders kaydı yapmış öğrenciler UBYS üzerinden erişebilir.
🔎 (UBYS / Öğrenci Sistemi / Öğrenci Bilgi Ekranı / Diğer / Kayıtlanma Onay Raporu)
🖨️ Belgenin çıktısının alınması, danışmanın ve fakülte sekreterinin ıslak imzasına sunulması, fiziki ya da elektronik ortamda ilgili birime iletilmesi öğrencinin yükümlülüğündedir.

 

DERS ve SINAV PROGRAMI ÇİZELGESİ BELGESİ   

  
📆 Ders programı çizelgesi belgesi; aktif eğitim öğretim yarıyılı kapsamında, fakültemizin ilgili programlarında verilen tüm derslerin haftalık ve yarıyıllık zaman çizelgesini gösteren belge türüdür.
🧪 Sınav programı çizelgesi belgesi; aynı yarıyıl içinde uygulanacak tüm sınavlara ilişkin ayrıntılı çizelgeyi içerir.
​📄 İçeriğinde; derslerin ve sınavların birimi, yılı, yarıyılı, günü, saati, süresi, kodu, adı, sorumlusu ve salonu gibi bilgiler ayrıntılı olarak yer alır.
🏛️ Bu belgeler, öğrenci tarafından yapılacak başvurularda (kredi, özel burs, yurt vb.) resmi evrak olarak sunulabilir.
💻 Belgeler UBYS üzerinden güvenli elektronik imzalı şekilde temin edilememektedir. İlgili çizelgelere, fakültemizin web sitesi üzerinden erişim sağlanır ve doğrulama yapılır:
🔗 www.fef.ibu.edu.tr → Eğitim-Öğretim > Ders Programı Çizelgesi / Sınav Programı Çizelgesi
🖨️ Belgenin çıktısının alınması, danışmanın ve fakülte sekreterinin ıslak imzasına sunulması, fiziki ya da elektronik ortamda ilgili birime iletilmesi öğrencinin yükümlülüğündedir.

 

İLİŞİK KESME BELGESİ   

  
📤 İlişik kesme belgesi; fakültemizin programlarında kayıtlı olan ve kendi isteğiyle kaydını sildirmek isteyen öğrencinin, kurumumuzdan ayrılmasına engel bir durumunun bulunmadığını gösteren belge türüdür.
📄 İçeriğinde, öğrencinin üniversitemizle ilişiğinin kesilmesine engel bir yükümlülüğü olmadığını belirten bilgiler yer alır.
🏛️ Belge, öğrencinin kurumumuza yaptığı ilişik kesme başvurusunda resmi evrak olarak kullanılabilir.
🖥️ Bu belge, aktif eğitim öğretim yarıyılı içerisinde, ders kaydı durumuna bakılmaksızın, öğrenci tarafından UBYS üzerinden talep edilir. (📌 UBYS / Öğrenci Sistemi / Öğrenci Bilgi Ekranı / Diğer / İlişik Kesme Sürecini Başlat)
✅ Talep edilen belge; Fakülte Öğrenci İşleri Koordinatörü, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı yetkilisi ile Fakülte Sekreteri tarafından bir iş günü içerisinde onaylanır.
🚫 Kurumumuza karşı mali, ekonomik, finansal veya hukuki yükümlülüklerini (öğrenim ücreti borcu, iade edilmemiş kitap/doküman/materyal vb.) yerine getirmeyen öğrencilerin başvuruları onaylanmaz.
📝 Islak imzalı ya da mühürlü fiziksel belge verilmez.
🔒 Birimimizde öğrenim görmemiş kişilerce belge talebinde bulunulamaz.

 

MEZUNİYET (DİPLOMA) BELGESİ   

  
🎓 Mezuniyet (Diploma) Belgesi, lisans programının öğretim planını başarıyla tamamlayan öğrencinin mezuniyete hak kazandığını gösteren resmi bir belgedir.
📄 İçeriğinde mezuniyete ilişkin bilgiler yer alır ve başvuru süreçlerinde kullanılabilir.

✅ Belgeye Hak Kazanmak İçin Gerekli Yükümlülükler:
• Birinci yarıyıldan sekizinci yarıyılın sonuna kadar, her bir yarıyılda en az 30 / 32 AKTS ders alınmalı ve başarıyla tamamlanmalıdır.
• Sekiz yarıyıl sonunda alınmış ve tamamlanmış derslerin AKTS toplamı 240 / 242 AKTS ve GANO en az 2.00 olmalıdır.
• İsteğe bağlı pedagojik formasyon programına kayıtlı öğrenciler, 9 dersi (40 AKTS) tamamlamış olmalıdır.

🧩 Mezuniyet Kontrolü İçin Öğrenciye Önerilen Adımlar:
• Zorunlu ve seçmeli derslerin tümü tamamlanmış olmalıdır.
• Devamsızlık veya başarısızlık notu bulunmamalıdır.
• Seçmeli ders havuzu bulunan yarıyıllarda, öğrencinin aldığı ve tamamladığı seçmeli derslerin AKTS toplamı, ilgili yarıyılın seçmeli ders havuzundaki toplam AKTS değerine eşit olmalıdır.
• Her bir yarıyılda alınan ve tamamlanan derslerin AKTS toplamı 30 olmalıdır. (Bazı programlarda 1. yarıyıl derslerinin AKTS değeri toplamı 32'dir.)
• Sekiz yarıyıl sonunda alınan ve tamamlanan derslerin AKTS toplamı 240 olmalıdır. (Bazı programlarda AKTS değeri toplamı 242'dir.)
• Genel ağırlıklı not ortalaması GANO en az 2.00 olmalıdır.
• Formasyon programına kayıtlı öğrenciler, 9 dersi eksiksiz tamamlamalıdır.

⚠️ Transkriptteki AKTS Denge Uyarısı:

📚 Transkriptinizdeki her bir yarıyılda alınan ve başarıyla tamamlanan derslerin AKTS toplamı 30 olmalıdır.⭐(Bazı programlarda 1. yarıyıldaki derslerin AKTS toplamı 32 olarak belirlenmiştir.)
📊Transkriptinizin herhangi bir yarıyılında 30 AKTS'nin üzerinde alınan ve tamamlanan ders(ler), başka bir yarıyılda 30 AKTS'nin altında kalan ders yükünü telafi etmez.
📌 Örneğin; beşinci yarıyılda alınan 40 AKTS’nin fazlalığı olan 10 AKTS, yedinci yarıyılda alınan 20 AKTS’nin eksik kalan 10 AKTS’sini karşılamaz.
🔍 Bu durumda olan öğrenciler mezuniyet aday listesine alınmaz.

📋 Belge İşlemleri Süreci:

🎓 Belgeyi almaya hak kazanan öğrencilerin belirlenmesi, listelenmesi, teklif edilmesi ve kesinleştirilmesine yönelik işlemler fakültemiz tarafından yürütülür.
📊 Aktif eğitim öğretim yarıyılının sonunda yapılan her bir sınav etkinliği (final, bütünleme, tek-çift ve azami öğrenim süresi sonu sınavı) tamamlandıktan sonra, mezuniyet kontrolü için UBYS veri tabanından alınan aday listesi değerlendirilir.
✅ Mezuniyet aday listesi, Fen Edebiyat Fakültesi Yönetim Kurulu kararı ile kesinleştirilerek en geç üç iş günü içerisinde BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir.
📌 Belgenin hazırlanması, güvenli elektronik imza ile onaylanması, basımı, teslimi ve öğrencinin üniversiteden ayrılış işlemlerinin başlatılması BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.
🔎 Ayrılış işlemlerine ilişkin değerlendirme ve elektronik onay süreci; fakültemiz temsilcileri ile birlikte BAİBÜ Öğrenci İşleri, Sağlık Kültür ve Spor, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı görevlileri tarafından yürütülür.
📬 Sürece dair sistem mesajı, öğrencinin kurumsal e-posta adresine iletilir ve ayrıca UBYS üzerinden izlenebilir.
(UBYS / Öğrenci Sistemi / Öğrenci Bilgi Ekranı / Diğer / Tarihçe Bilgileri)
✅ Bu belge; Öğrenci İşleri Daire Başkanı, Fakülte Dekanı ve Üniversite Rektörü tarafından onaylanır.
🚫 Üniversitemize karşı mali veya hukuki yükümlülüklerini yerine getirmemiş öğrencilerin işlemleri onaylanmaz. (Örneğin; öğrenim ücreti borcu olanlar, ödünç alınan kitap, doküman veya materyalleri iade etmeyenler)
🔄 İşlemleri sorunsuz tamamlanan öğrencilerin üniversite ile ilişiği kesilir, mezuniyet tarihi UBYS'ye tanımlanır ve bilgiler sırasıyla YÖKSİS ve ardından e-Devlet sistemine aktarılır. Bu sayede, mezuniyet belgesi e-Devlet üzerinden sorgulanabilir, indirilebilir ve kullanılabilir.
🎓 Diploma ve eki, mezuniyet tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde ücretsiz olarak verilir. Bu süreçte öğrencinin ek bir işlem yapmasına gerek yoktur.
📌 Teslim sırasında, öğrencinin kendisi veya noter onaylı vekilinin, BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı biriminde bulunması ve nüfus cüzdanı / vatandaşlık kimlik kartını ibraz etmesi yeterlidir.
     
VERİ TABANLARIMIZDAN ERİŞİLEMEYEN BELGELER    
🖥️ UBYS veya kurumumuzun diğer web tabanlı veri platformları üzerinden karşılanamayan resmi belge talepleri için uygulanan başvuru yöntemidir.
📋 Bu belge, öğrencinin fakültemizdeki öğrenim süreçlerine dair özel açıklamalar içerir ve öğrencinin ilgili kurum veya kuruluşa yapacağı resmi başvurularda kullanılabilir.
🌐 Başvuru formu, fakültemizin web sitesinde şu adreste bulunmaktadır:
www.fef.ibu.edu.tr → FORMLAR → Öğrenci Başvuru Formları → Belge İstemi Başvurusu Formu
✍️ Başvuru sahibi öğrencinin, formu bilgisayar ortamında eksiksiz doldurması, çıktısını alması, varsa gerekli ek belgeleri temin etmesi, imza süreçlerini tamamlaması ve başvurusunu fakülte evrak kayıt birimine teslim etmesi gerekmektedir.
🔍 Öğrencinin talebi doğrultusunda, öğrenim durumuna uygunluk kontrolü yapıldıktan sonra, ilgili açıklamaları içeren resmi yazı “İlgili Makama” hitaben hazırlanır, güvenli elektronik imza ile onaylanır ve öğrencinin kurumsal e-posta adresine gönderilir.
🚫 Fiziksel ıslak imzalı veya mühürlü belge verilmemektedir.
⛔ Fakültemizde öğrenim görmemiş kişiler bu belge talebinde bulunamazlar.
🏛️ Fakültemizin programlarından mezun olan, ayrılan veya çıkarılan öğrencilerin belge talepleri için yetkili kurum BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığıdır.