Fakültemizin lisans programlarında öğrenimlerini sürdürmekte olan öğrenciler, Erasmus süreçlerine ilişkin başvurularını Dekanlığımıza bağlı Bölüm Başkanlıklarımıza / idari birimlerimize yazılı dilekçe vermek suretiyle bildirmektedirler. Yapılan başvurularda Üniversitemizin mevzuatlarına uygun olmayan, eksik/hatalı oluşturulan cümleler nedeniyle anlaşılamayan ifadeler, kalem kullanılmak suretiyle doldurulan dilekçelerde okunmasında güçlük yaşanan yazı biçimleriyle karşılaşılmaktadır. Bu bağlamda ortaya çıkabilecek sorunları önlemek için Üniversitemizin ve YÖK'ün mevzuatları referans edinilerek düzenlenmiş, sanal ortam araçlarında (masaüstü / dizüstü / tablet bilgisayar) doldurulmak üzere tasarlanan öğrenci dilekçeleri ve koordinatör raporları web sitemizde iç paydaşlarımızın kullanımına sunulmuştur.
Öğrenci dilekçelerinin doldurulmasında dikkat edilmesi gerekenler aşağıda belirtilmiştir;
| ÖĞRENCİ DİLEKÇELERİ | ||
|---|---|---|
|
DİLEKÇELER |
KAPSAMI | BAŞVURU SÜRESİ |
| 1) Öğrenci Değişim Programı Ders Eşdeğerliği Başvurusu | Bu dilekçe, Erasmus, Mevlâna ve Farabi Öğrenci Değişim Programı kapsamında diğer yükseköğretim kurumlarından alacağı derslerin belirlenmesini, Bölümümüzün derslerine eşdeğerliliğinin sağlanmasını talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. | Program kapsamında öğrenim göreceği diğer üniversiteye gitmeden önce (dönem başında) |
| 2) Öğrenci Değişim Programı Not Transferi Başvurusu | Bu dilekçe, Erasmus, Mevlâna ve Farabi Öğrenci Değişim Programı kapsamında diğer yükseköğretim kurumlarından aldığı notların BAİBÜ karşılıklarına dönüştürülmesini ve transkriptine aktarılmasını talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. | Program kapsamında öğrenim gördüğü diğer üniversiteden döndükten sonra (dönem sonunda) |
| 3) Öğrenci Değişim Programı Staj Hareketliliği Tanınma Başvurusu | Bu dilekçe, Erasmus+ ve Mevlâna Değişim Programı kapsamında yapacağı staj hareketliliğinin tanınmasını talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. | Staj hareketliliğine gitmeden önce |
| 4) Öğrenci Değişim Programı Staj Hareketliliğinin Diploma Ekine İşlenmesi Başvurusu | Bu dilekçe, Erasmus+ ve Mevlâna Değişim Programı kapsamında başarıyla tamamladığı staj hareketliliğinin diploma ekine işlenmesini talep eden öğrencilerin başvuru işlemlerini kapsar. | Staj hareketliliğini başarıyla tamamlandıktan sonra |
| KOORDİNATÖR RAPORLARI | ||
|---|---|---|
|
RAPORLAR |
KAPSAMI | İŞLEM SÜRESİ |
| 1) Ders Eşdeğerliği / Ders Değişikliği / Kredi ve Not Transferi Raporu | Bu rapor; Erasmus, Mevlâna ve Farabi Öğrenci Değişim Programları kapsamında, öğrencinin diğer yükseköğretim kurumlarından alacağı derslerin belirlenmesi, bu derslerin ilgili bölüm dersleriyle eşdeğerliliğinin sağlanması, ders değişikliği işlemleri ile kredi ve not transferine ilişkin bölüm koordinatörleri tarafından yürütülecek işlem süreçlerini kapsar. | Diğer üniversiteye gitmeden önce ders eşdeğerliğinin belirlenmesi, ders kayıtları tamamlandıktan sonra ders değişikliği işlemleri ile yarıyıl/yıl sonunda kredi ve not transferi süreçleri. |