|
|
Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesinde bir eğitim öğretim yılı, güz ve bahar olarak adlandırılan iki yarıyıldan oluşmaktadır. 17 haftalık periyottan oluşan bir eğitim öğretim yarıyılının 14 haftalık kısmında dersler, 2 haftalık bölümünde dönem sonu sınavları, 1 haftasında ise bütünleme sınavları gerçekleştirilmektedir.
Güz ve bahar yarıyılı eğitim öğretim etkinliklerinin dördüncü aşaması olan "Sınav Süreci"nin detaylarıyla ortaya konulduğu bu makale, paydaşlarımızı bilgilendirmeye yönelik hazırlanmıştır.
1) 📆 Sınav Programlarının Belirlenmesi ve İlan Edilmesi
🛠️ Sınav Programı Hazırlığı
Yarıyıl içi ve sonu sınav programları, ilgili Bölüm Başkanlığınca görevlendirilen komisyon tarafından hazırlanır. Bu program çizelgesi:
📅 Sınavların yapılacağı gün ve saatleri,
🏫 Sınavların gerçekleşeceği salon bilgilerini içerir.
📢 Programın Duyurulması
Hazırlanan sınav programı, aşağıda belirtilen süreler çerçevesinde Fakültemizin web sitesinde ilan edilerek duyurulur.
2) 📚 Sınav Süreçleri
🗓️ Ara sınav programları, ders sorumlusu öğretim üyeleri tarafından önerilen ve bölüm başkanlığınca onaylanan gün ve saatlerde yapılmak üzere sınav program komisyonu tarafından hazırlanır.
📍 Sınavlar, genellikle dersin okutulduğu gün, saat ve salonda gerçekleştirilir.
📢 Program, eğitim öğretim yarıyılının ilk ayı içerisinde ilan edilir.
👥 Bu sınavlara yalnızca derse kayıtlı ve devam koşulunu sağlamış öğrenciler katılabilir.
💡 Ara sınava mazereti veya sağlık raporu nedeniyle katılamayan öğrenciler;
Rapor ya da mazeret süresi bitiminden itibaren 3 iş günü içinde başvuru yapmalıdır.
Başvurunun bölüm başkanlığınca uygun görülmesi durumunda mazeret sınavına alınırlar.
Mazeret sınavının yeri ve zamanı ilgili ders sorumlusu tarafından belirlenir ve başvuru formunda belirtilmelidir.
Planlanan mazeret sınavına katılmayan öğrenci için tekrar sınav yapılmaz.
🩺 Sağlık raporu süresince sınavlara katılım:
Raporun başladığı tarih ve saatten itibaren, rapor süresince yapılan hiçbir sınava katılamaz.
Raporlu olunan sürede girilen sınavlar geçersiz sayılır.
Rapor öncesi yapılan sınavlar geçerlidir.
📅 Final sınavları, akademik takvimde ilan edilen ders sürecinin bitimini takip eden iki hafta içerisinde yapılır.
📍 Gün ve saatler bölüm başkanlığınca belirlenir, program ilgili bölüm komisyonunca düzenlenir.
📢 Program, ders süreci sona ermeden bir ay önce duyurulur.
👥 Final sınavlarına yalnızca derse kayıtlı ve devam koşulunu sağlamış öğrenciler katılabilir.
⚠️ Final sınavına katılamayanlar için mazeret sınavı yapılmaz.
📅 Bütünleme sınavları, dönem sonu sınavlarının bitimini takip eden bir hafta içinde gerçekleştirilir.
📍 Gün ve saatler bölüm başkanlığınca belirlenir, program ilgili bölüm komisyonunca düzenlenir.
📢 Program, ders süreci sona ermeden bir ay önce duyurulur.
👥 Bu sınavlara yalnızca ders notu FD veya FF olan öğrenciler katılabilir.
🚫 Devamsızlık (DZ/NA) nedeniyle başarısız olunan dersin bütünleme sınavına girilemez.
🔄 Bütünleme sınav notu, final sınav notunun yerine geçer.
⚠️ Katılamayanlar için mazeret sınavı yapılmaz.
📌 Bu sınavlar, akademik takvimde belirtilen iki günlük süre içerisinde gerçekleştirilir.
📄 Öğrenci başvuru formunda belirtilen gün, saat ve salonda, ders sorumlusu öğretim üyesi tarafından yapılır.
👨🎓 Katılım şartı:
En fazla iki dersten başarısız olmak,
Ya da genel not ortalamasının 2.00’ın altında olması nedeniyle mezun olamamak.
📌 Bu sınavlar, akademik takvimde belirtilen iki haftalık sürenin üç günü içerisinde gerçekleştirilir.
📄 Öğrenci başvuru formuna yazılan gün, saat ve salonda, ders sorumlusu öğretim üyesi tarafından yapılır.
👥 Azami öğrenim süresi olan 14 yarıyılı tamamlayan öğrenciler katılabilir.
2) 📘 Sınavlar
📌 Her ders için en az bir ara sınav (vize), bir dönem sonu sınavı (final) ve bir bütünleme sınavı düzenlenir.
➕ Ders sorumlusu öğretim üyesi, gerektiğinde birden fazla ara sınav yapabilir.
🛠️ Proje, bitirme ödevi, laboratuvar, atölye gibi uygulamalı çalışmalar da ara sınav yerine sayılabilir.
👥 İlan edilen sınav programında belirtilen gün, saat ve salonda yapılacak sınavlara; derse kayıtlı olup devam koşulunu sağlamış öğrenciler katılabilir.
📝 Ara sınav, final ve bütünleme sınavlarına katılmak için ayrıca başvuru yapılması gerekmez.
📍 Sınavlar, ders sorumlusu öğretim üyesi ve bölüm araştırma görevlilerinin gözetimiyle, fakülte dersliklerinde gerçekleştirilir.
🚫 Sınav salonuna ders materyalleri (kitap, not vb.) ve elektronik cihazlarla (cep telefonu, dizüstü bilgisayar, tablet, hesap makinesi vb.) girilemez.
⏰ Öğrencilerin, sınav günü sınav başlamadan en az 10 dakika önce sınav salonunda hazır bulunmaları gerekir.
🔒 Sınav saati geldiğinde sınav başlatılır ve ardından sınav salonunun giriş-çıkışları kapatılır.
🪪 Sınav süresince öğrenci kimlik kartları masanın üzerinde tutulmalıdır.
🪑 Oturma düzeni, sınav sorumlusu öğretim üyesi tarafından belirlenir; gerekli görülürse öğrencilerin yerleri değiştirilebilir.
📄 Sınav yoklaması, ders sorumlusunun Üniversite Bilgi Yönetim Sisteminden aldığı sınav listeleri üzerinden öğrenci imzalarıyla gerçekleştirilir ve yoklama tutanağı düzenlenir.
📈 Sınava katılmayan ve devamsızlık sınırını aşmamış öğrenciler için devamsızlık notu (DZ/NA) uygulanmaz.
⚠️ Sınav sırasında düzeni bozanlar, kopya girişiminde bulunanlar ya da teşebbüs edenler hakkında gözetmen tarafından tutanak tutulur ve Yükseköğretim Kanununun ilgili maddeleri uyarınca işlem yapılır.
🧾 Sınav soruları çoktan seçmeli (test), klasik (yazılı), sözlü ya da uygulamalı olabilir. Sınavlar tek türde veya karma olarak düzenlenebilir.
📂 Öğrencilerin verdiği yazılı yanıtlar, sınav bitiminde sorumlu öğretim üyesine teslim edilir.
3) 📊 Ölçme ve Değerlendirme
📅 Eğitim öğretim yarıyılının ilk bir ayı içerisinde dersin sorumlu öğretim üyesi tarafından farklı bir oran belirlenmediği takdirde;
Ara sınav puanının not ortalamasına katkısı: %30
Final veya bütünleme sınavının katkısı: %70 olarak esas alınır.
✅ Öğrencinin lisans programından mezun olabilmesi için tüm derslerinden başarılı olması ve Genel Ağırlıklı Not Ortalamasının (GANO) en az 2.00 olması gerekmektedir.
📌 Kayıtlanılan her bir dersten başarılı sayılabilmek için; yarıyıl içi ve dönem sonu/bütünleme sınav ortalamasının en az 55 puan (DD) olması gerekir.
🔄 Üniversitemizde çan eğrisi sistemi uygulanmaz.
📝 Öğrenci sınav evrakları, dersin sorumlu öğretim üyesi tarafından rakamsal puanlama yöntemiyle değerlendirilir.
💻 Değerlendirilen rakamsal notlar, akademik takvimde belirtilen not giriş süresinin son gününe kadar Üniversite Bilgi Yönetim Sistemine (UBYS) girilir.
📊 UBYS’ye girilen yarıyıl içi, dönem sonu ve bütünleme sınav notları, eğitim öğretim yarıyılının sonunda sistem tarafından ortalamaya dönüştürülür, harf notuna çevrilir ve öğrencinin transkriptine yansıtılır.
🔍 Öğrenciler, sınav notlarına UBYS üzerinden “Not Görüntüleme” menüsünden ulaşabilir.
4) 📌 Notlarda Maddi Hata
🎯 Sınav sonuçlarına ilişkin olarak aşağıdaki durumlarda öğrenciler maddi hata itirazında bulunabilir:
Yüzdelik dağılıma uymayan değerlendirme,
Sınav evrakında not yazım hatası,
Hatalı soru veya cevap seçeneği,
Değerlendirmeye alınmayan sınav evrakı
📅 Birinci kademe başvuru süresi: Notların ilanından itibaren 3 iş günü
📅 İkinci kademe başvuru süresi: İlk kademe karar tarihinden itibaren 1 iş günü
📌 Süresinden önce veya sonra yapılan başvurular dikkate alınmaz.
📄 Öğrenci, ilk kademe maddi hata itirazını Dekanlığa yapar. Başvuru evrakı, 3 iş günü içerisinde dersin okutulduğu Bölüm Başkanlığı’na iletilir.
👨🏫 Dersin sorumlu öğretim üyesi, itirazı değerlendirir ve sonucu bildirir.
📄 Öğrenci, ilk değerlendirme sonucuna itiraz ederse ikinci kademe başvuruda bulunabilir.
👥 Bu durumda, Dekan tarafından ilgili alanda uzman 3 kişilik bir değerlendirme komisyonu oluşturulur.
📅 İlan edilen notlarda maddi hata bulunması halinde:
Not girişlerinin bitiş tarihinden itibaren 10 gün içinde ise düzeltme, dersin öğretim üyesinin başvurusuyla Bölüm Başkanlığı tarafından yapılır.
10 günden fazla süre geçmişse, düzeltme talebi öğretim üyesinin başvurusu ve Bölüm Başkanlığı’nın teklifi üzerine Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla uygulanır.
✍️ Tespit edilen eksik ya da hatalı notlarda gerekli düzeltme işlemi yapılır.
🕒 Yapılan sınav itirazları, ilgili dersin bütünleme sınavı tarihine kadar ya da bir sonraki yarıyılın ders kayıtları sürecine kadar sonuçlandırılır.
5) 📌 Not Ortalaması Hesaplamaları
📘 Öğrencilerin her eğitim öğretim yarıyılı sonunda elde ettikleri başarı durumu, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) üzerinden otomatik olarak hesaplanır. Hesaplanan:
Yarıyıl Ağırlıklı Not Ortalaması (YANO) ve Genel Ağırlıklı Not Ortalaması (GANO) değerleri öğrencilerin transkriptlerine yansıtılır.
🧮 YANO, ilgili dönemde alınan her bir dersin AKTS değeri ile o dersten alınan başarı notunun katsayısının çarpılıp toplanması ve bu toplamın toplam AKTS’ye bölünmesiyle hesaplanır.
🔢 Elde edilen sonuç virgülden sonra iki basamak olacak şekilde ifade edilir. Üçüncü basamağa göre yuvarlama yapılmaz.
📚 GANO, öğrencinin tüm dönemlerde almış olduğu derslerin başarı notları dikkate alınarak hesaplanır. Bu hesaplamada:
Ders tekrarı yapılmışsa, yalnızca son not değerlendirmeye alınır.
Öğrencinin aldığı tüm notlar transkripte işlenir.
Derslerden alınan notların yarıyıl ağırlıklı not ortalamasına (YANO) etkisini gösteren hesaplama formülü aşağıdaki tabloda örnek olarak gösterilmiştir;
| Yarıyıl Ağırlıklı Not Ortalaması (YANO) Hesaplama Örneği | ||||||||
| Ders Kodu | Ders Adı | Harfsel Başarı Notu |
Notun Katsayı Değeri |
AKTS | Elde Edilen Puan |
AKTS | ||
| 210001012004 | Osmanlı Paleografyası I | CC | 3.0 | X | 4 | = | 12 | 4 |
| 210001092004 | Orta Asya Türk Tarihi I | DC | 2.5 | X | 3 | = | 7,5 | 3 |
| 210001152010 | Türk Dili I | DD | 2.0 | X | 2 | = | 4 | 2 |
| Elde Edilen Puanların Toplamı: | 12 + 7,5 + 4 = 23,5 | |||||||
| AKTS Toplamı: | 4 + 3 + 2 = 9 | |||||||
| Yarıyıl Ağırlıklı Not Ortalaması: | 23,5 / 9 = 2,61 | |||||||
| Rakamsal Puan Aralıkları, Harfsel Not Aralıkları, Harf Notu Katsayı Değerleri Tablosu | |||||||||
|
Puan |
100-90 |
89-85 |
84-80 |
79-75 |
74-65 |
64-60 |
59-55 |
54-50 |
49-00 |
|
Harf Notu |
AA |
BA |
BB |
CB |
CC |
DC |
DD |
FD |
FF |
|
Katsayı |
4,00 |
3,75 |
3,50 |
3,25 |
3,00 |
2,50 |
2,00 |
1,00 |
0,00 |
|
Açıklama |
Başarılı |
Başarılı |
Başarılı |
Başarılı |
Başarılı |
Başarılı |
Başarılı |
Başarısız |
Başarısız |
