Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesinde bir eğitim öğretim yılı, güz ve bahar olarak adlandırılan iki yarıyıldan oluşmaktadır. 17 haftalık periyottan oluşan bir eğitim öğretim yarıyılının 14 haftalık kısmında dersler, 2 haftalık bölümünde dönem sonu sınavları, 1 haftasında ise bütünleme sınavları gerçekleştirilmektedir.

Güz ve bahar yarıyılı eğitim öğretim etkinliklerinin ikinci aşaması olan "Ders Ekleme-Bırakma ve Danışman Onayları" sürecinin detaylarıyla ortaya konulduğu bu makale, paydaşlarımızı bilgilendirmeye yönelik hazırlanmıştır.

  Ders Ekleme/Bırakma - Danışman Onayları Süreci;

• Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi "Akademik Takvimi"ne erişim için TIKLAYINIZ.
• Fen Edebiyat Fakültesi ders ekleme-bırakma/harç ödemeleri başlangıç ve bitiş tarihlerine erişim için TIKLAYINIZ.
• Bölümlerimizin öğretim planına (müfredat) erişim için TIKLAYINIZ.
• Bölümlerimizin ders programı çizelgelerine erişim için TIKLAYINIZ.
• Bölümlerimizin yüzyüze danışmanlık takvimine erişim için TIKLAYINIZ.
• Danışman öğretim üyelerimizin iletişim bilgilerine erişim için TIKLAYINIZ.
• Ders kayıtları sistemi teknik destek dosyasına erişim için TIKLAYINIZ.

• Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Bölüm/Programlarına kayıt hakkı kazanan her bir öğrenciye kayıt tarihinden başlayarak mezun olana kadar ki eğitim öğretim süreci boyunca danışmanlık yapmak üzere bölüm kadrosunda görev yapan öğretim üyeleri arasından, Bölüm Başkanlığınca belirlenen bir öğretim üyesi/elemanı görevlendirilir. 

• “Ders Kayıtları” sürecinde öğrenciler tarafından kayıtlanılan dersler, bu aşamada danışmanlar tarafından incelenir ve onaylanır. 

• Güz ve bahar yarıyılında ki “Ders Kayıtları” sürecinin bitiminde başlayan "Ders Ekleme-Bırakma/Danışman Onayları" sürecinin başlangıç ve bitiş tarihleri “Akademik Takvim” den takip edilmelidir. 

• Öğrenciler, "Ders Ekleme-Bırakma/Danışman Onayları" süreci içerisinde danışmanıyla yüzyüze görüşmelidir. 

• Danışman, öğrencinin ders kayıt listesini bölümün öğretim planı ile karşılaştırır, ders kayıtlarının genel kontrolünü sağlar. 

• Öğrencinin de hazır bulunduğu ortamda “Ders Kayıtları” sürecinde gerçekleştirilen olası hatalı kayıtlar düzeltilir ve varsa eksik kalan derslere ders kaydı yapılır. 

• Öğrencinin alt yarıyıllarındaki zorunlu dersleri ve seçmeli ders havuzları ile bulunduğu eğitim öğretim yarıyılının zorunlu dersleri ve seçmeli havuzunu gerekli ders adetlerince tamamladıkları kontrol edilir. 

• Bu süreç içerisinde yapılan ders değişiklikleri ve ders ekleme-silme işlemleri, ders kayıt listesi dökümünün altındaki boş alana öğrenci tarafından yazılır. 

• Öğrencilerin “Ders Kayıtları” sürecinde Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden kayıtlandığı derslerin listesini gösteren çıktı (öğrenci imzalı) danışmana teslim edilir. (Ders kayıt listeleri danışmanlarca arşivlenmektedir.) 

• Kesin ders kaydı, mezuniyet transkripti verileri esas alınarak öğrenciyle birlikte yapılır. 

• “Ders Kayıtları” sürecinde geçerli mazereti nedeniyle ders kaydı yapmayan öğrencilerin ders kayıtları bu süreçte yapılabilmektedir. 

• “Ders Kayıtları” ile “Ders Ekleme-Bırakma/Danışman Onayları” süreci bitiminden sonra “Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi” üzerinden kayıtlanılan ders bırakılamaz. Yeni derse kayıtlanma, ders değişikliği, ders saydırma işlemi yapılamaz.