MEZUNİYET (DİPLOMA) BELGESİ
|
|
- Mezuniyet (Diploma) belgesi; fakültemizin ilgili programının öğretim planını başarıyla tamamlayan öğrencinin mezuniyete hak kazandığını gösteren belge türüdür.
- İçeriğinde, öğrencinin mezuniyetine ilişkin bilgileri barındırır.
- Öğrencinin ilgili kuruma veya kuruluşa yapacağı başvuru işlemlerinde istenebilir, resmi evrak niteliği taşır.
- Belgeye hak kazanılabilmesi için, belirli yükümlülüklerin sağlanmış olması gerekir. Bu yükümlülükler; öğretim planının her bir yarıyılında alınan ve başarıyla tamamlanan ders yükünün asgari 30 AKTS olması (*Kariyer Planlama dersinin bulunduğu öğretim planlarında 1. yarıyıl 32 AKTSdir), sekiz yarıyıl toplamının ise 240 AKTSye ulaşması, genel not ortalamasının 2.00 veya üzerinde olması ile yerine getirilir.
- Belge yeterliliklerinin karşılanmasına ilişkin kontrol işlemi mezuniyet potansiyeli taşıyan son yarıyıl öğrencilerince UBYS transkript uygulaması üzerinden yapılmalı, sorunlu durumlarda danışman ile iletişime geçilmelidir.
- Transkriptinizi kontrol ederken, sekiz yarıyıldan oluşan lisans programı eğitiminin her bir yarıyılında aldığınız ve başarıyla tamamladığınız ders yükünün asgari 30 AKTSye eşit olduğundan, devamsızlık ve başarısızlık notunuzun bulunmadığından, genel not ortalamanızın en az 2.00 olduğundan emin olunuz.
- Herhangi bir yarıyılda 30 AKTSnin üzerinde fazladan aldığınız/tamamladığınız ders(ler), farklı bir yarıyılda 30 AKTSnin altında kalan ders yükü eksiğinizi tamamlamaz. (Örneğin; Beşinci yarıyılda alınan ve tamamlanan 40 AKTSnin fazlalığı olan 10 AKTS, 20 AKTSnin bulunduğu yedinci yarıyıldaki 10 AKTSnin eksiğini kapatmaz.) Bu durumdaki öğrenciler, UBYS üzerinden elde edilen mezun adayları listesinde yer almaz.
- Belgeyi almaya hak kazanan öğrencilerin belirlenmesine, listelenmesine, teklif edilmesine, kesinleştirilmesine ilişkin süreçler birimimizce yürütülür. Aktif eğitim öğretim yarıyılının bitiminde yapılan her bir sınav etkinliğinin (final, bütünleme, tek-çift, azami öğrenim sonu) bitiminde UBYS veri tabanından alınan mezun adaylarının listesi Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile kesinleştirilir ve BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir.
- Belgenin düzenlenmesine, basılmasına, güvenli elektronik imza ile onaylanmasına, teslimine ve öğrencinin ayrılış işlemlerinin başlatılmasına ilişkin süreçler BAİBÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yürütülür.
- Ayrılış işlemleri sürecine yönelik değerlendirme ve e-onay; birimimizin temsilcileri ile BAİBÜ Öğrenci İşleri, Sağlık Kültür ve Spor, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının görevlisi tarafından yapılır. UBYS üzerinden gerçekleştirilen bu işlem akışına yönelik bilgiler, öğrencinin kurumsal e-posta adresine sistem mesajı olarak gönderilir. Ayrıca, öğrencinin UBYS uygulamasından izlenebilir. (UBYS / ÖĞRENCİ SİSTEMİ / Öğrenci Bilgi Ekranı / Diğer / Tarihçe Bilgileri)
- Kurumumuza karşı mali, ekonomik, finansal ve hukuki yükümlülüklerini sağlamamış öğrencinin ayrılış işlemi onaylanmaz. (Öğrenim ücreti borcu bulunanlar, kurumumuzdan ödünç alınan kitapların/dokümanların/materyallerin iade etmeyenler vb.)
- Ayrılış işlemlerinde sorun bulunmayan öğrencilerin üniversitemiz ile ilişiği kesilir, mezuniyet tarihi UBYSye tanımlanır, bilgiler YÖKSİS veri tabanına aktarılır. Böylece mezuniyet belgesi, e-devletten sorgulanabilir/üretilebilir/kullanılabilir.
- Diplomalar ise, mezuniyet tarihinden itibaren başlamak üzere en geç bir ay içerisinde ücretsiz olarak verilir. Takdim sürecinin öncesinde ve sonrasında öğrencinin herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur. Takdiminde; öğrencinin veya noter onaylı vekilinin BAİBÜ ÖİDB biriminde bulunması, nüfus cüzdanı/vatandaşlık kimlik kartının beyan edilmesi yeterlidir.
|